KVKK’dan WhatsApp Grupları İle İlgili Önemli Karar

Kamu kurumlarında WhatsApp üzerinden yürütülen iş ve işlemlere ilişkin önemli bir değerlendirmede bulundu. Yapılan açıklamada, öğretmenler başta olmak üzere kamu personelinin WhatsApp gruplarına katılmaya mecbur bırakılamayacağı açık bir şekilde ifade edildi.

Kurum, özellikle idari süreçlerin bu tür mesajlaşma uygulamaları üzerinden yürütülmesinin hem hukuki hem de veri güvenliği açısından riskler barındırdığına dikkat çekti. WhatsApp gibi platformlar aracılığıyla emir ve talimat verilmesinin, resmi yazışma yapılmasının ya da belge paylaşılmasının uygun olmadığı vurgulandı.

Resmi İşler İçin Mesajlaşma Uygulamaları Uygun Değil

KVKK’nın değerlendirmesinde, anlık mesajlaşma uygulamalarının kamu yönetiminde resmi iletişim aracı olarak kullanılmasının doğru olmadığına özellikle yer verildi. Bu uygulamalar üzerinden yapılan paylaşımların kayıt altına alınamaması ve denetlenebilir olmaması, kamu hizmetlerinin yürütülmesi açısından ciddi sakıncalar doğurabiliyor. Ayrıca öğretmenlerin bu gruplara dahil olmaya zorlanmasının, kişisel verilerin korunması mevzuatıyla da bağdaşmadığı ifade edildi.

Yerli Uygulamalar Tavsiye Edildi

Açıklamada dikkat çeken bir diğer başlık ise veri güvenliği oldu. Yurt dışı kaynaklı haberleşme uygulamalarının Türkiye sınırları içerisinde veri merkezi bulundurmaması, olası veri ihlallerini daha da riskli hâle getiriyor. Bu nedenle gizlilik içeren ya da kritik nitelik taşıyan resmî bilgi ve belgelerin bu tür uygulamalar üzerinden paylaşılmaması gerektiği belirtildi. KVKK, kamu kurumlarının iletişim süreçlerinde yerli ve güvenliği sağlanmış uygulamalara yönelmesinin daha doğru bir yaklaşım olacağına işaret etti.