Eğitim-öğretim yılında birinci dönemin sona ermesine kısa bir süre kala, öğretmenlerin e-Okul ve idari süreçlerle ilgili tamamlaması gereken “Dönem Sonu İş ve İşlemleri” belli oldu. Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) müfredatına ve okul yönetim esaslarına göre hazırlanan listeye göre, öğretmenlerin karne gününe kadar bir dizi görevi eksiksiz yerine getirmesi gerekiyor.

1. Tüm Öğretmenlerin Yapması Gereken Ortak İşlemler

Okuldaki tüm branş ve sınıf öğretmenlerinin genel sorumlulukları şunlardır:

• Sınıf Defterleri: Sınıf defterlerinin kontrol edilmesi, eksik konuların/yerlerin doldurulması ve tüm imzaların tamamlanması.

• e-Okul Not Girişleri: I. dönem sınav tarihleri ile performans, yazılı ve proje puanlarının sisteme işlenmesi.

• Değerlendirme Formları: Proje ve performans ödevlerine ait değerlendirme ölçeklerinin tutulması ve sonuçların e-Okul’a aktarılması.

• Nöbet Defteri: Öğretmen nöbet defterinde imzası bulunmayan günlerin geriye dönük olarak imzalanması.

• Sosyal Etkinlikler: e-Okul’daki “Sosyal Etkinlik Modülü” üzerinden ilgili veri girişlerinin yapılması.

2. Sınıf ve Şube Rehber Öğretmenlerine Özel Görevler

Sınıf rehber öğretmenleri için dönem sonu süreci, öğrencilerin karne ve gelişim dosyalarının hazırlanması noktasında oldukça yoğun bir tempoyu beraberinde getiriyor. Bu kapsamda, her öğrencinin e-Okul sistemindeki davranış notlarının eksiksiz girilmesi ve bireysel özelliklerine uygun karne görüşlerinin yazılması öncelikli görevler arasında yer alıyor. Aynı zamanda sınıf kitaplığının güncellenerek okunan kitapların sisteme işlenmesi ve dönem boyunca yürütülen rehberlik faaliyetlerine dair raporların rehberlik servisine teslim edilmesi gerekiyor. Fiziki hazırlık aşamasında ise karnelerin ve başarı belgelerinin mühürlenip imzalanmasıyla süreç resmiyet kazanarak tamamlanıyor.

3. Sosyal Kulüpler ve Okul Öncesi Birimi

Sosyal kulüp danışman öğretmenlerinin dönem sonunda kulüp faaliyet raporlarını hazırlayarak okul idaresine teslim etmeleri ve her öğrenci için e-Okul sistemindeki “Sosyal Kulüp Görüşü” kısmını doldurmaları gerekirken; okul öncesi biriminde ise eğitim gören çocuklar için eğitim türüne göre farklılaşan, anasınıfı ve uygulama sınıflarında “Beceri Edinim Raporu”, anaokullarında ise “Gelişim Raporu”nun eksiksiz şekilde tamamlanması gerekmektedir.