Milli Eğitim Bakanlığı müfredatı ve okul işleyişi çerçevesinde, her öğretmenin hazırlamakla yükümlü olduğu resmi belgeler, eğitim öğretim yılının sağlıklı yürümesi için büyük önem taşıyor. Özellikle yeni atanan ve görevine devam eden öğretmenlerin, denetimlerde ve okul yönetiminde aksaklık yaşamaması için bu evrakları eksiksiz bulundurması gerekiyor.

İşte her öğretmenin dosyasında mutlaka yer alması gereken o kritik belgeler:

1. Günlük Ders Planı

Eğitim sürecinin en temel taşı olan Ders Planı, mazeret kabul edilmeksizin her gün hazır bulundurulmalıdır. Dersin işlenişini ve kazanımları belirleyen bu plan, öğretmenin sınıftaki en büyük rehberidir.

2. Yıllık Planlar

Zümre öğretmenleri ile ortaklaşa hazırlanan Yıllık Planlar, eğitim yılı boyunca hangi konunun ne zaman işleneceğini takvime bağlar. Tüm zümre üyelerinin bu planlara uyumu esastır.

3. Veli Toplantı Tutanakları

Sınıf rehber öğretmenliği görevi bulunan öğretmenlerin, her iki dönem için de düzenledikleri Veli Toplantı Tutanaklarını dosyalarında saklamaları zorunludur. Velilerle yapılan görüşmelerin kayıt altına alınması, okul-aile iş birliği açısından kritiktir.

4. BEP (Bireyselleştirilmiş Eğitim Planı)

Özel eğitim ihtiyacı olan veya kaynaştırma öğrencisi bulunan sınıflarda, her öğrenci için ayrı ayrı BEP planı hazırlanması gerekmektedir. Bu planlar, fırsat eşitliğini sağlamak adına hayati önem taşır.

5. ŞÖK Toplantı Tutanakları

Şube Öğretmenler Kurulu (ŞÖK) tutanakları bir eğitim yılında toplam 3 kez düzenlenmelidir:

• Birinci dönemin ikinci ayında,

• İkinci dönemin ilk veya ikinci haftasında,

• Ders yılı sonunda.

6. Aday Dosyası

Mesleğe yeni başlayan aday öğretmenlerin hazırlamakla yükümlü olduğu Aday Dosyası, adaylık sürecinin değerlendirilmesi ve mesleki gelişim takibi için olmazsa olmazdır.