Ara Tatilde Okul Müdürlerine ve Öğretmenlere E-Okul Sınav Görevi

Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yürütülen Ortak Yazılı Sınav Sistemi kapsamında, okul yöneticileri ve ders öğretmenlerinin e-Okul ve EBA platformlarında gerçekleştireceği iş ve işlemlere yönelik kapsamlı kullanım kılavuzu yayımlandı. Ara tatil döneminde görev yapacak olan idareciler ve öğretmenler için sistem üzerinden yürütülecek kritik işlemler netleştirildi.

İşte okul müdürlerini ve öğretmenleri ilgilendiren e-Okul sınav görevi ve işlem basamakları:

1. Okul Yöneticilerinin Yapacağı İş ve İşlemler
Okul yöneticileri, Ortak Yazılı Sınav Sistemi kapsamında sınavı yapılmayan şube ve derslerin gerekçelerini belirterek soru bazlı not girişini kapatmakla sorumludur. Bu süreçte izlenecek adımlar şunlardır:

e-Okul Girişi: e-Okul sistemi üzerinden "Not İşlemleri" menüsü altındaki "OYSS Not Girişi" ekranına giriş yapılır.

Şube ve Ders Seçimi: Sınıf-şube ve ders seçimi yapılarak "Sınavları Getir" düğmesine tıklanır.

Kapsam Dışı Bırakma: İlgili sınav seçildikten sonra, sistem kapsamında sınavı yapılmayan şube veya ders için mevzuata uygun gerekçe açılır listeden seçilir. "Seçili Şubenin Soru Bazlı Not Girişini Kapat" düğmesi ile ilgili şube bu ders için kapsam dışı bırakılır.

Geçerli kapsam dışı gerekçeleri arasında öğretmenin sağlık mazereti, uluslararası diploma ve sertifika programları, uluslararası AİHL'deki yabancı uyruklu öğrenciler ve haftalık ders saati uyumsuzlukları yer almaktadır.

2. Ders Öğretmenlerinin Yapacağı İş ve İşlemler
Sınavların ardından değerlendirmeleri yapan ders öğretmenleri, puanları soru bazlı olarak sisteme girmek zorundadır. Analizlerin doğru sonuç vermesi için puanların soru sırasına göre girilmesi büyük önem taşır. Öğretmenlerin takip edeceği basamaklar:

Not Giriş Ekranı: e-Okul'da "Not İşlemleri" > "OYSS Not Girişi" ekranından sınıf, şube ve ders seçilerek sınavlar listelenir.

Liste Yükleme: İlgili sınav seçilip "Öğrenci Listesi Yükle" düğmesi kullanılarak soru bazlı not girilecek öğrenci listesi görüntülenir.

Puan ve Durum Girişi: Puan girilmeye başlandığında katılım durumu otomatik olarak "Sınava Girdi" olur. Kopya, sınava girmeme, özel eğitim ihtiyacı veya muafiyet durumları ilgili açılır listeden seçilir.

Zaman Aşımı Uyarısı: e-Okul'da zaman aşımına uğramamak için öğretmenlerin puan girişleri sırasında belirli aralıklarla kaydetme işlemi yapması tavsiye edilmektedir.

3. EBA Üzerinden Sınav Analiz ve Raporlarına Erişim
e-Okul'a soru bazlı not girişlerini tamamlayan öğretmenler, sınav analiz raporlarına EBA platformu üzerinden erişebilmektedir. Bu ekranlar aracılığıyla;

Sınıf ve şube bazlı öğrenme çıktılarına erişim yüzdeleri,

Sınav istatistikleri (ortalama, en düşük ve en yüksek puanlar),

Puan dağılım grafikleri ve öğrenci-soru puan tabloları incelenerek veriyoluyla öğretim süreçleri planlanabilmektedir.