E-Okul Öğrenci Devamsızlık İşleme Sistemi Değişti, İşte Yeni Sistem

E-Okul Yönetim Bilgi Sistemi'nde öğrencilerin hastalık ve izin süreçlerine ilişkin önemli bir dijital dönüşüm adımı atıldı. Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) ve Sağlık Bakanlığı iş birliğiyle hayata geçirilen yeni düzenlemeyle birlikte, aile hekimleri ve sağlık kuruluşları tarafından düzenlenen hastalık istirahat raporları artık doğrudan e-Okul sistemine aktarılıyor.

Yeni sistemle birlikte velilerin okula fiziki (kağıt) rapor teslim etme veya okul idarelerinin ıslak imzalı çıktı talep etme zorunluluğu tamamen sona erdi.

Yeni Sistem Nasıl İşleyecek?

Sağlık kuruluşlarından alınan "Elektronik İstirahat Raporu" verileri, e-Rapor altyapısı üzerinden e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi entegrasyonuna anlık olarak iletilecek. Okul yöneticileri ve öğretmenler, fiziksel evrak beklemeden öğrencinin rapor durumunu doğrudan sistem üzerinden görüntüleyip onaylayabilecek.

Okul İdarecileri ve Öğretmenler İçin Adım Adım İşlem Süreci

Okul idaresi ve yetkili öğretmenler, öğrenci raporlarını onaylamak için şu adımları takip edecek:

1. Sisteme Giriş: e-Okul kurum şifreleri ile sisteme giriş yapılır.

2. Menü Takibi: İlkokul-Ortaokul/Ortaöğretim Kurum İşlemleri > Devamsızlık İşlemleri > Özürlü Devamsızlık Girişi ekranına gidilir.

3. Sorgulama: İlgili öğrencinin okul numarası yazılarak sorgulama gerçekleştirilir.

4. Veri Kontrolü: Sağlık kuruluşundan dijital olarak gönderilen istirahat raporuna ait bilgiler (rapor tarihi, gün sayısı, hekim/kurum adı) ekranda anlık ve otomatik olarak görüntülenir.

5. Onaylama: Ekranda beliren veriler kontrol edildikten sonra "Kaydet" butonuna basılarak devamsızlık işlemi onaylanır.

Fiziki Evrak ve Islak İmza Dönemi Sona Erdi

Sağlık Bakanlığı'nın dijitalleşme politikaları doğrultusunda, sisteme entegre edilen raporların manuel olarak kağıda basılması, ıslak imza ile imzalanması veya okula fiziksel olarak getirilmesi uygulaması kaldırıldı.

• Bürokrasi Azalıyor: Kurumlar arası evrak trafiği ve gereksiz kağıt kullanımı ortadan kalkıyor.

• Velilere Kolaylık: Velilerin rapor teslimi için tekrar Aile Sağlığı Merkezleri (ASM) veya okul arasında mekik dokumasının önüne geçiliyor.

• ASM Yoğunluğu Düşüyor: Sağlık merkezlerinde çıktı ve onay alma nedenli yoğunluk engellenmiş oluyor.

Milli Eğitim Bakanlığı yetkilileri, tüm okul müdürlüklerinin ve öğretmenlerin e-Okul sistem aktivasyonunun sağladığı bu kolaylık hakkında bilgilendirilmesi, fiziki evrak talep edilmeksizin e-Okul üzerindeki dijital verilerin esas alınması gerektiğini hatırlattı.