Faturalar, Doğrudan Temin, Evrak İşleri Derken Okul Yöneticileri Eğitime Hangi Ara Eğitime Vakit Ayırıyor?

Türkiye bürokrasideki engelleri aşmak adına dijitalleşmeye önem veren ülkeler arasında ilk sıralarda yer almaktadır. Çok sayıda ülkenin evrak işlerini hala posta ile aylarca süren işlemlerden sonra tamamlayabildiği dönemde ülkemizin atmış olduğu bu adımlar gerçekten harikulade.

E-devlet, e-nabız, dijital vergi dairesi gibi çok sayıda platform vatandaşların iş ve işlemlerini kısa sürede halletmesine olanak sağlıyor. Öte yandan resmi işlerde kullanılan EBYS platformu ve e-imza gibi imkanlar kamu personelinin resmi yazışmalarda elini güçlendiren diğer olanaklardır.

Özellikle Milli Eğitim Bakanı Yusuf Tekin döneminde devreye giren ek ders modülü sayesinde haftalarca süren ek ders işlemleri daha kolay halledilir duruma geldi.

Okulların Diğer Kamu Kurumlarından Farklı Bir Gündemi ve İş Yükü Bulunmaktadır
Ancak eğitim diğer kamu hizmetlerinden çok daha fazla iş yüküne sahip olan bir alandır. Eğitim kurumları diğer devlet kurumlarının sahip olduğu iş yükünün yanında bir de gelecek nesilleri yetiştirme sorumluluğunu taşımaktadır.

Öğrencilerin pedagojik ve psikolojik olarak çok zor bir dönemden geçtiği şu günlerde okul yönetimleri ve öğretmenler büyük sorunlarla mücadele etmektedir. Üstüne bir de okul yöneticilerinin var olan evrak ve iş yükü ise büyük dikkat çekmektedir.

Faturalar, doğrudan temin - ihale süreçleri, hazırlanması gereken planlar, yazışmalar, ek dersler derken okul yöneticileri sabah başladıkları işleri mesai bitimine yetiştirmekte zorlanmaktadır.

Hal böyle olunca da okulların asli vazifesi olan eğitim öğretim işlerinin yönetimine ayrılan süre daralmaktadır. Çoğu okulda bu iş ve işlemler sebebiyle öğretmenler, öğrenciler ve veliler yorgun ve meşgul müdürlerle, müdür yardımcılarıyla karşı karşıya kalmakatadır.

Peki ne yapmak gerekiyor?
* Okulların evrak yükü azaltılmalı,

* Tüm okullara büro personeli tahsis edilmeli,

* Kalabalık okulların ders programı hazırlama gibi işlemlerini kolaylaştıracak yazılımlar okullara ücretsiz tahsis edilmeli veya bu yazılımlar MEBBİS modülüne entegre edilmeli,

* Doğrudan temin ve ihale gibi ağır iş yükü gerektiren süreçler ilçe milli eğitim müdürlükleri ve il milli eğitim müdürlükler koordinesinde yürütülmeli,

* Milli eğitim müdürlüklerinin personel sayısı artırılmalı, okulların bazı işleri bu personele devredilmeli,

* Okulların fiziki imkanlarının geliştirilmesi, bakımı gibi işlemler (boya, tamir, tadilat) için belediyelere görevler verilmeli,

* Okul yöneticilerinin eğitim öğretim süreçlerini yakından takip etmeleri, bu süreçlere dahil olmaları; öğrencilerle, öğretmenlerle ve velilerle daha fazla vakit geçirmeleri sağlanmalı,

* Konuyla ilgili olarak MEB tarafından öğretmenlerin ve okul yöneticilerinin talepleri toplanmalı,

* Okul yöneticileri soruşturmalara muhakkik olarak görevlendirilmemeli,

Konuyla ilgili olarak sizler ne düşünüyorsunuz?