Ögretmenlerin İzin Sistemi Değişti, Yeni Dönem Uygulama Esasları Belli Oldu

Milli Eğitim Bakanlığı’nda İzin ve Rapor İşlemlerinde Yeni Dönem: Manuel Dilekçe Devri Bitti!

​Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) bünyesinde görev yapan öğretmen ve okul yöneticilerinin izin ile sağlık raporu süreçlerinde önemli bir dijital dönüşüm gerçekleşti. Alınan yeni kararla birlikte kağıt formlar ve EBYS üzerindeki manuel izin şablonları tamamen kaldırıldı. İzin ve rapor talepleri artık doğrudan MEBBİS üzerinden dijital ortamda yürütülecek.

​MEBBİS İzin Başvurusu Nasıl Yapılır?

​Öğretmen ve yöneticiler, izin taleplerini MEBBİS > İzin İşlemleri > İzin Talep Girişi (Tüm İzinler) ekranı üzerinden gerçekleştirebilecek.

​Talep Girişi: Başvurular personelin kendisi tarafından yapılabileceği gibi, kurum idaresi tarafından da başlatılabilecek.

​Onay ve Özlük Kaydı: Amirlerin e-imza süreci tamamlanıp belge durumu "İşlem Tamamlandı" aşamasına geldiğinde, izin bilgileri MEBBİS özlük kayıtlarına otomatik olarak işlenecek.

​EBYS Hesabı Olmayanlar: Kendi EBYS hesabı bulunmayan öğretmenler, sistemdeki "Aktif Görev Yeri Alt Birimler" seçeneğini kullanarak okulun idari imza zincirini çağırabilecek. Akışta en az 1 imza yetkilisinin (amir) bulunması zorunlu olup, personel kendi talebine kendisini imzacı olarak seçemeyecek.

​İzin Türlerine Göre Yeni Kurallar ve Detaylar

​1. Sağlık ve Rapor İzinleri:

​Belge Yükleme Şartı: Rapor veya resmi belgelerin PDF ya da fotoğraf formatında sisteme yüklenmesi zorunlu kılındı. Belge yüklenmeden onay akışı başlatılamayacak.

​Süre Sınırları: Tek hekim raporlarında tek seferde en çok 10 gün verilebilecek. Bir takvim yılı içinde tek hekim raporlarıyla kullanılan toplam süre 40 günü aşamayacak.

​Refakat İzinleri: Rapor bilgileri ekranından hasta yakınlığı ve heyet raporu detayları girilerek talep oluşturulabilecek.

​2. Mazeret İzinleri:

​Yasal mazeret süreleri babalık için 10 gün, evlilik ve ölüm halleri için 7 gün olarak uygulanacak.

​"Diğer" Mazeret İzni Engelı: Kalan yıllık izni bulunan personel, veriliş nedeni "Diğer" olan 10 günlük mazeret iznini kullanamayacak. Sistem bu durumda otomatik engel koyacak. Bu iznin kullanılabilmesi için önce yıllık izinlerin tamamen tükenmiş olması gerekecek. Mazeret izinlerinde ek belge yüklemek ise isteğe bağlı bırakıldı.

​3. Yıllık İzin ve Yol İzni:

​2 Yıl Sınırı: Sistem yalnızca aktif döneme ait (cari yıl ve bir önceki yıl) devreden izinleri gösterecek. İzin istendiğinde sistem öncelikle bir önceki yıldan kalan günleri otomatik olarak düşecek.

​Yol İzni: Takvim yılında toplam en fazla 4 gün (2 gün gidiş, 2 gün dönüş) yol izni alınabilecek. Kullanılmayan yol izinleri bir sonraki yıla devredilemeyecek.

​4. Yöneticiler İçin Vekalet, İptal ve Erken Dönüş:

​Vekalet: Kurum müdürü ve üstü amirler, talep formundaki "Vekalet vereceğim" kutucuğunu işaretleyerek kurum içinden vekil belirleyecek. Vekalet tarihleri ile izin ve yol izni sürelerinin birebir eşleşmesi gerekecek.

​İptal ve Değişiklik: Onaylanmış izinlerde manuel silme yapılamayacak. MEBBİS arşiv ekranından "İptal", "Yarıda Kesme" veya "Uzatma" butonlarıyla yeni bir EBYS onay süreci başlatılacak. Onayda bekleyen bir talep varken ikinci bir talep girilemeyecek.