Okul İdarecilerinin Dönem Başı Mesaisini Bitiren Adım!

Milli Eğitim Bakanlığı’nın (MEB) erişime açtığı yeni e-Okul Ders Dağıtım Modülü, okul idarecilerinin her dönem başında yaşadığı en büyük operasyonel yüklerden birini ortadan kaldırıyor. Harici yazılımlara ve bağımsız programlara olan ihtiyacı tamamen bitiren bu yerli ve merkezi sistem; MEBBİS ve Talim ve Terbiye Kurulu (TTKB) haftalık ders çizelgeleriyle tam entegre çalışıyor.

Yapay zeka destekli akıllı algoritmaları ve çakışma önleme altyapısıyla öne çıkan modül, okul yöneticilerine esnek ve adil bir program oluşturma imkanı tanıyor.

Okul Türlerine Göre İdarecilere Sağlanan Kolaylıklar

• Temel Eğitim (İlkokul & Ortaokul): İlkokullarda sınıf ve branş öğretmenlerinin ders saatleri otomatik olarak çakışmayacak şekilde kurgulanıyor. Ortaokullarda ise zorunlu dersler, seçmeli ders grupları ve beceri atölyeleri çakışmayı önleyen özel saat aralıklarıyla sisteme işleniyor.

• Ortaöğretim (Liseler): Alan ve dal dersleri, laboratuvar/atölye kullanımları ile blok dersler branş bazlı optimize ediliyor. Özellikle meslek liselerinde idarecileri en çok zorlayan koordinatörlük çakışmaları özel algoritmayla çözüme kavuşturuluyor.

• Pedagojik ve Adil Dağıtım: Zihinsel yoğunluk gerektiren zor dersler öğrencilerin verimini artırmak adına sabah saatlerine öncelikli yerleştiriliyor. Öğretmenlerin boş gün/saat talepleri, maaş karşılıkları ve nöbet günleri dengeli şekilde dağıtılırken; aynı öğretmenin veya sınıfın aynı saatte farklı bir yerde görünmesini engelleyen güvenlik denetimleri otomatik çalışıyor.

Okul İdarecileri İçin 4 Adımda Ders Programı Hazırlama Rehberi

1.Kurum ve Şube Doğrulaması:İlk Kontrol.

Kurum İşlemleri menüsüne girerek yeni eğitim-öğretim dönemine ait sınıf ve şube sayılarınızı kontrol edip onaylayın.

2.Ders Yükü Tanımlama:Müfredat Verisi.

Zorunlu ve seçmeli derslerin haftalık saat karşılıklarını TTKB çizelgelerine uygun şekilde Ders İşlemleri ekranından çekin.

3.Öğretmen Kısıtlamalarını Girme:Kriter Tanımlama.

Öğretmenlerin maaş karşılığı, ek ders yükleri, nöbet günleri ve yasal mazeret/kısıtlamalarını sisteme eksiksiz tanımlayın.

4.Otomatik Dağıtım ve Onay:Yayınlama.

Programı Hazırla butonuna basarak algoritmayı çalıştırın. Oluşan taslak üzerinde gerekli manuel düzenlemeleri (sürükle-bırak yöntemiyle) yaptıktan sonra onaylayarak programı e-Okul üzerinden öğretmen ve veli erişimine açın.