Okul Müdürlükleri İçin Kritik Adım Adım Görev Listesi

Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) tarafından açıklanan 2026-2027 Eğitim Öğretim Yılı Ülke Geneli 1. Dönem 1. Ortak Yazılı Sınavlar Kılavuzu, ülke genelinde eş zamanlı olarak yapılacak sınavlara dair tüm usul ve esasları belirledi. Sınavların güvenli, şeffaf ve eksiksiz bir şekilde yürütülmesi amacıyla okul müdürlüklerinin üstleneceği sorumluluklar kılavuzla birlikte netlik kazandı.

Eş zamanlı sınav uygulamalarında birliğin sağlanması, veri girişlerinin aksamaması ve özel gereksinimli öğrencilerin haklarının korunması adına belirlenen kurallar, asıl sınavların yanı sıra mazeret sınavları sürecinde de titizlikle uygulanacak.

Sınav Öncesi Hazırlıklar ve Güvenlik Önlemleri

Süreç boyunca okul yönetimlerinin koordinesinde yürütülecek başlıca işlemler şu başlıklar altında toplandı:

• İdari Koordinasyon ve Bilgilendirme: Okul müdürlükleri, il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinin düzenlediği koordinasyon toplantılarına katılarak kılavuzda yer alan hükümleri detaylıca inceleyecek. Görev alacak gözetmenler ile öğrenci ve velilere yönelik bilgilendirme ve rehberlik faaliyetleri gerçekleştirilecek.

• e-Okul ve Liste Kontrolleri: Öğrenci kayıtlarının güncelliği e-Okul üzerinden teyit edilecek; sınıf listeleri hazırlanarak görevli öğretmenlere teslim edilecek ve "Ek-4 Sınavlarda Uyulması Gereken Kurallar" belgesi hazır bulundurulacak.

• Kritik Gözetmen Kuralı: Sınav yapılacak şubelere, o saatte dersi bulunan veya idarece uygun görülen öğretmenler gözetmen olarak atanacak. Ancak kurallar gereği, sınavı yapılan dersin kendi branş/alan öğretmenine kesinlikle gözetmenlik verilemeyecek. Ayrıca her koridorda bir öğretmen veya yönetici nöbetçi olarak görevlendirilecek.

• Güvenlik ve Evrak Muhafazası: Soru kâğıtları ve 6. sınıf matematik dersi cevap kâğıtlarına ait güvenlik poşetleri il/ilçe müdürlüklerinden tutanakla teslim alınacak. Sınav saatine kadar güvenle saklanacak olan evraklar, sınavın başlamasına 10 dakika kala imza karşılığı gözetmenlere verilecek. Soruların gizliliğini korumak adına her türlü kopyalama ve paylaşım riskine karşı en üst düzey önlem alınacak.

Özel Gereksinimli Öğrenciler ve Mazeret Sınavları

• Kapsayıcı Tedbirler: Kaynaştırma/bütünleştirme öğrencileri, evde/hastanede eğitim alanlar ve az gören öğrenciler için sınav süreci kılavuz hükümlerine göre kolaylaştırılacak.

• Mazeret Sınavı Takvimi: Geçerli mazereti nedeniyle sınava katılamayan öğrencilerin durumları, en geç 5 iş günü içinde veli dilekçesiyle okul idaresine bildirilecek. Mazereti onaylanan öğrencilerin bilgileri 20 Kasım 2026 Cuma gününe kadar ortakyazilisinav.meb.gov.tr adresi üzerinden Ölçme Değerlendirme Merkezi Müdürlüklerine bildirilecek.

• Sınav Sonrası İşlemler: Sınav bitiminde evraklar yoklama listeleriyle karşılaştırılarak teslim alınacak. Öğrencilerin katılım durumları aynı gün içinde hem e-Okul sistemine hem de Bakanlık platformuna işlenecek. Bakanlık örneklemi doğrultusunda belirlenen 6. sınıf matematik cevap kâğıtları ÖDM’lere ulaştırılırken, diğer kâğıtlar mevzuata uygun şekilde okulda saklanacak.